Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 5 mei 2026

1. Wie zijn wij?

Punchlister is een initiatief gevestigd in Gent, België. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens die je via deze website met ons deelt, in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Voor vragen over dit beleid of over je gegevens kan je ons bereiken op hello@punchlister.ai.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel de gegevens die je zelf aan ons bezorgt via het pilot-aanvraagformulier op deze website:

• Bedrijfsnaam
• Naam (voor- en achternaam)
• E-mailadres
• Functie of rol binnen je organisatie
• Eventuele boodschap die je optioneel meegeeft

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens of biometrische gegevens), en wij gebruiken geen tracking-cookies of advertentiecookies.

3. Waarvoor gebruiken wij die gegevens?

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend om:

• contact met je op te nemen over je interesse in het Punchlister-pilotprogramma;
• je vragen te beantwoorden;
• indien relevant, een vervolgafspraak in te plannen.

Wij sturen geen nieuwsbrieven, geen marketingmails en geen ongevraagde commerciële berichten, en wij verkopen je gegevens niet door.

4. Wat is de juridische basis?

Wij verwerken je gegevens op basis van je uitdrukkelijke toestemming (artikel 6.1.a AVG), die je geeft door het formulier in te vullen en te versturen, en op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) om jouw aanvraag op te volgen.

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren de gegevens uit je aanvraag tot maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij je ons vraagt om ze eerder te verwijderen of er een commerciële relatie tot stand komt waarbij een langere bewaartermijn (bv. boekhoudkundig of contractueel) verplicht is.

6. Met wie delen wij je gegevens?

Wij delen je gegevens enkel met de hieronder vermelde dienstverleners, en alleen in de mate dat dit nodig is om de website en het aanvraagproces te laten werken:

Wij geven je gegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte (EER), behalve via de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie wanneer onze dienstverleners onderdelen van hun dienst buiten de EER verwerken.

7. Cookies

Deze website plaatst geen advertentie- of trackingcookies en gebruikt geen analytics-software die jouw individuele gedrag volgt. Enkel strikt noodzakelijke technische cookies (bv. voor de werking van het hostingplatform) kunnen kortstondig geplaatst worden. Hiervoor is geen toestemming vereist onder de cookiewetgeving.

Indien dit in de toekomst verandert (bv. wij voegen analytics toe), passen we dit beleid aan en vragen we je vooraf om je toestemming via een cookiebanner.

8. Welke rechten heb je?

Je hebt onder de AVG / GDPR de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage — je kan opvragen welke gegevens wij van je hebben.
• Recht op verbetering — je kan onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden") — je kan vragen om je gegevens te wissen.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van je gegevens.
• Recht op bezwaar tegen de verwerking.
• Recht om je toestemming in te trekken, op elk moment.

Om een van deze rechten uit te oefenen, mail je ons op hello@punchlister.ai. Wij reageren in principe binnen 30 dagen.

9. Klacht indienen

Als je vindt dat wij je gegevens niet correct verwerken en je komt er met ons niet uit, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
gegevensbeschermingsautoriteit.be
contact@apd-gba.be

10. Beveiliging

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Het verkeer met deze website verloopt versleuteld via HTTPS. Toegang tot de aanvragen is intern beperkt tot wie ze nodig heeft om je vraag op te volgen.

11. Wijzigingen aan dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld om het te laten aansluiten bij nieuwe regelgeving of bij wijzigingen in onze dienstverlening. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met een bijgewerkte datum bovenaan.